Format Pengucapan Awam

Format Pengucapan Awam

Di dalam setiap pengucapan awam, terdapat beberapa bahagian penting yang perlu diucapkan. Antaranya termasuklah ucapan:

i.           pembukaan atau pengenalan,

ii.         isi kandungan, dan

iii.       kesimpulan atau rumusan.

Namun, bagi setiap bahagian harus ditetapkan peratusan pembahagian masa untuk menyampaikan sesuatu ucapan.

Bagi bahagian pembukaan atau pengenalan, kandungannya adalah 15%, bahagian isi kandungan pula 75% dan bahagian kesimpulan atau rumusan adalah 10% dari jumlah masa yang diberikan.

Ucapan Pembukaan Atau Pengenalan – 15% ucapan

Di dalam ucapan pembukaan atau pengenalan perlu didahului dengan ucapan salam atau ucapan hormat seperti assalamualaikum, selamat sejahtera dan salam 1 Malaysia atau mana-mana yang sesuai.

Seterusnya, ucapan kata aluan hendaklah diselitkan namun perlukan mengikut protokol dalam sesuatu majlis bermula dari pangkat tertinggi hingga audien biasa. Antara kata aluan termasuk contoh pangkat termasuklah:

i.        Yang Amat Berhormat – Perdana Menteri / Timbalan PM

ii.     Yang Berusaha – Pengarah

iii.   Yang Berhormat – Exco

iv.   Yang Dihormati - Polis

Selain itu, tujuan atau matlamat mengadakan majlis atau ucapan dibuat juga perlu dijelaskan kepada semua audien secara umum.

Isi Kandungan – 75% ucapan

Dalam ucapan ini, tujuan atau matlamat ucapan hendaklah dijelaskan secara lebih terperinci. Ia termasuklah siapakah audien yang hadir dan jika perlu dengan jumlah bilangannya.

Ucapan yang diberikan juga perlu fokus kepada perkara yang berkaitan dengan tajuk yang telah diberikan (selari tujuan atau matlamat).

Bahkan, setiap bait-bait ucapan juga hendaklah sesuai dengan tahap audien terutama tahap pemikiran mereka.

Kesimpulan Atau Rumusan – 10% ucapan

       

      Dalam bahagian ini, rumusan mengenai tajuk perlu dibuat dan hanya memberi fokus terhadap perkara penting sahaja. Selain itu, individu yang memberi ucapan juga digalakkan menyatakan hasrat yang diingini berdasarkan hasil kupasan tajuk yang telah ditetapkan.

         

         Akhir sekali, ucapan terima kasih diucapkan kepada semua audien.

Tip Melakukan Pengucapan Awam

i.     First Impression Atau Pandangan Pertama

    Pakai pakaian yang sesuai

    Datang awal

    Menjaga bahasa badan – atur langkah yang baik

    Cara memberi ucapan – sambil bercakap senyum

ii.   Pergerakan Tangan

    Dalam keadaan terkawal

    Jika menunjukkan sesuatu kebaikan – dekatkan ke badan / tunjuk pada diri sendiri atau orang lain

iii.  Eye Contact Atau Hubungan Mata

    Ada eye contact dengan audien

    Pandang dengan sepintas lalu

    Tidak terlalu tertumpu kepada seseorang audien sahaja.

Tip-Tip Lain

i.     Pengucapan Yang Berkesan

ü Ucapan yang sesuai atau relevan

ü Ringan dan penuh maklumat

ü Menarik perhatian audien –kongsi contoh yang sesuai

ü Intonasi suara yang sesuai

ü Gaya bahasa atau mimik muka atau pergerakan tangan yang sesuai

ü Bergantung faktor semasa atau setempat

ii.   Mengelak Rasa Gementar

ü Membuat persediaan awal – buat latihan (depan cermin)

ü Mulakan dengan bacaan doa

ü Kawal pernafasan

ü Kawal minda

ü Kawalan emosi – motivasikan diri

Kebaikan Mahir Pengucapan Awam

®   Meningkatkan keyakinan diri sendiri

®   Meninggikan modal insan

®   Tumpuan sosial yang lebih baik

®   Tingkatkan kemahiran berucap